Как правильно пользоваться резервированием данных? Чем отличаются копии базы данных: резервная и "без накопительных данных"?

Рекомендуется периодически делать резервные копии базы данных на всякий случай. Если вам важно сохранить данные о работе машин, то необходимо использовать пункт меня "Резервная копия базы данных". Это полностью сохраняет ВСЁ. После полной переустановки программы начисто, после восстановления базы из этой копии, всё будет в точности так же, как было в момент сохранения. Такая копия имеет большой объём, и чем больше данных, тес он больше.

Если же вам не обязательна информация непосредственно о самой работе машин, то можно делать "Копию БД без накопительных данных". Этот пункт сохраняет всю конфигурацию (список машин, их настройки, объекты и т.д.), но не сохраняет данные о работе. Данные начнут поступать с момента восстановления базы из такой копии, но можно и скачать старые, зайдя в настройки ТС и нажав кнопку "Удалить все данные по ТС". Такая копия имеет всегда очень маленький объем, не зависящий от того, как долго вы работаете с программой.